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当直表自動作成アプリ「みんなの当直表」

https://apps.apple.com/jp/app/%E3%81%BF%E3%82%93%E3%81%AA%E3%81%AE%E5%BD%93%E7%9B%B4%E8%A1%A8/id6756843278

「みんなの当直表」は、当直表(当直/日直)を複数人で入力・共有し、設定したルールに沿って自動で当直表を作成・確定できるアプリです。ルームはパスワードで作成・参加でき、参加者の入力内容はサーバーを介して同期されます。

主な特徴

  1. パスワードでルーム作成/参加ができる
    ルーム作成時にパスワードと対象年月を指定します。参加者はパスワードを入力して参加します。参加後は、そのルームの情報(参加者・希望・確定表など)を閲覧できます。
  2. 待機カテゴリを自由にカスタムできる(人数・ポイントも設定)
    待機(カテゴリ)を追加/編集/削除できます。各カテゴリに対して必要人数とポイントを設定可能です。そもそも当直がない日は「当直なし(人数0・ポイント0)」扱いにも対応しています。
  3. ポイントが公平性の担保に寄与する理由
    当直には待機の種類や曜日や役割によって負担の重さが違うことがあります。このアプリでは待機カテゴリごとにポイント(重み)を持たせることで、単純な回数だけでは測れない負担差を見える化できます。

回数だけで公平にすると起きる問題として、例えばAさんもBさんも当直4回でも、実際には負担が重い枠ばかりが片方に偏る可能性があります。ポイントで公平性が担保されやすくなる理由は、待機の種類ごとの重みをポイントとして積み上げることで、回数だけでなく負担(重み)も含めて偏りに気づけるためです。実際にアプリでは、確定後の集計で参加者ごとの合計ポイントが表示されるので、回数は同じでもポイントが極端に偏っていないかを確認できます。

ポイントは公平性を強制する制約ではなく、公平性の確認(見える化)に強く役立つ指標として機能します。週上限・月上限・間隔などの制約とは役割が異なります。

  1. 日直の作り方を選べる(平日日直のON/OFF)
    日直のデフォルトは土日・祝日のみにあります。ONにすると月〜金も日直を作成し、全日で日直+当直の構成にできます。
  2. 希望入力がわかりやすい(4種類)
    各枠(スロット)に対して、可(デフォルト)、希望(優先的に入れてほしい)、厳しい(できるだけ入れないでほしい)、別業務(絶対に入れないでほしい)を入力できます。さらに、平日の当直に対して別業務を一括で入れる/戻すボタンがあり、毎月の入力を時短できます。これは他院に出張に行っている医師は平日の当直に物理的に入ることができないため、そのような方々に向けた機能です。
  3. 公平性ルールを設定できる(割り当ての制約)
    ルーム設定で、割り当て時の制約を調整できます。希望上限/厳しい上限、週の上限(1週間あたり最大○回)、月の上限(1か月あたり最大○回)、日直の月上限(1か月の日直最大○回)、当直間隔ルール(○日間で最大○回)、給料設定(曜日・日直/当直ごとの金額)を設定できます。
  4. 当直表を自動作成して確定できる
    参加者の希望とルールを元に、アプリが最善の当直表を自動作成します。条件的に全枠を埋められない場合は、未充足(穴)の人数分、希望が何件反映されたか、厳しいが何件割り当てられたかを表示し、それでも最善案で確定するか判断できます。確定後は編集できないため、決定版として共有できます。
  5. 確定表の見やすい表示と集計
    確定後はシンプル表示とマトリクス表示で閲覧できます。集計として、参加者ごとの回数(合計/日直/当直)、ポイント合計、カテゴリ別の回数、給料合計(設定に基づく)を表示できます。
  6. 確定後、当直/日直のローカル通知リマインダーを自動予約
    当直表が確定すると、割り当てに応じて端末内のローカル通知を予約します。iOSの予約上限(一般に最大64件程度)により、状況によっては一部省略されることがあり、その場合はアプリ内で警告メッセージを表示します。
  7. 参加した当直表の履歴が残る
    参加したルームを端末に保存して「過去の当直表一覧」に表示します。サーバーを介した参加記録からも履歴PINを取得してローカル履歴とマージできます。履歴から当直表を開いて再確認できます(確定済み/入力中も表示)。

使い方(最短手順)

新しく当直表を作る(当直表共同ルーム作成者)

  1. ログイン(Apple または メール/パスワード)
  2. 「当直表を作成」かパスワードと年月を入力
  3. 必要なら「当直表の設定」で待機カテゴリ/人数/ポイント/ルール/給料/平日日直のON/OFFを調整
  4. パスワードを同僚に共有して参加してもらう
  5. 全員が希望入力したら、当直表共同ルーム作成者が当直表を確定

既存の当直表に参加する(参加者)

  1. ログイン
  2. パスワードを入力してルームに参加
  3. 各枠の希望を入力(可・希望・厳しい・別業務)
  4. 確定後は確定表の表示や集計を確認(必要に応じて通知リマインダーも自動予約)

こんなチームに向いています
希望・厳しい・別業務など現場の事情を反映しながら最善の当直表を作りたいチーム。確定後はこれが最終版と言える形で固定して共有したいチーム。参加者ごとの回数・ポイント・給料をまとめて把握したいチーム。

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