臨床フォト プライバシーポリシー
文書版：2026-09-12.2。
1. 患者情報の保存と利用目的
本アプリは、施設の許可のもとで写真や関連情報の整理・閲覧を補助するアプリです。正式な診療録や電子カルテの代わりには使用せず、診療上必要な記録は施設所定の方法で別途管理してください。
患者情報は端末内に保存し、開発者への自動送信や自動のクラウド同期は行いません。主な機能はオフラインで利用できます。広告配信や追跡、患者情報を利用した外部のアクセス解析は行わず、アカウント登録もありません。
2. 端末内で扱う情報
撮影、取り込み、入力などに応じて、次の情報を端末内で扱います。
- 写真・動画・資料と、それらに付けた日時・メモ・注釈などの情報
- 患者名・IDなどの識別情報、診療・検査に関する入力内容や管理情報
- アプリの設定、入力履歴、利用状況や同意記録
これらは記録の保存・整理・閲覧、入力の補助、端末内の計算・集計、案内表示、および利用者が選ぶ書き出しに使用します。画像の顔・文字の検出も端末内で処理し、この処理のために画像を外部へ送信しません。
3. 書き出しと外部サービス
患者情報の書き出しは初期状態では無効です。有効にした場合も、標準の「写真」アプリへの保存を含め、利用者が対象・内容・保存先を確認して操作したデータだけを書き出します。施設の許可と必要な患者の同意を確認してください。加工後も患者を特定できる情報が残る場合があります。
標準の「写真」アプリに保存したコピーは、端末の設定によって iCloud 写真に同期され、アクセスを許可した他のアプリから参照される場合があります。
共有先のアプリやサービスには、その提供者の規約とプライバシーポリシーが適用されます。患者の健康情報を iCloud に保存せず、施設が認めた共有先を使用してください。共有後の複製は利用者・施設で管理し、開発者は取り消しや削除を行えません。
オンライン時に Apple のサービスで本アプリの更新情報を確認し、アプリを識別する情報と IP アドレスなどの通信情報が Apple に伝わります。この通信に患者情報は含めません。
App Store での評価・レビューにも Apple のサービスを利用します。クラウド上の資料の取り込みや外部への共有では、利用者が選んだサービスとの通信が発生することがあります。
4. 権限とデータの保護
カメラは撮影に、マイクは録音を伴う動画に使用します。各権限は iPhone・iPad の設定で変更できます。
撮影した写真を標準の「写真」アプリへ自動保存しません。取り込んだ写真や資料はコピーをアプリ内へ保存し、取り込み元を変更・削除しません。PDFは本文や付属情報を含む元の内容を保持します。
アプリのロック設定を利用できます。Face ID などの認証情報を開発者が取得することはありません。端末の保管・利用者の管理は施設の規程に従ってください。スクリーンショットや別のカメラによる画面の撮影を完全に防ぐことはできません。
5. バックアップと復旧
本アプリは自動のクラウドバックアップを提供しません。端末のバックアップだけで本アプリの患者情報を復元できるとは限らないため、必要なデータはアプリのバックアップ機能で保存してください。
バックアップには患者情報や資料、設定・入力履歴、マスク前の原本も含まれます。暗号化されたファイルと合言葉は利用者・施設が管理してください。未保存のデータは含まれません。開発者は患者データや合言葉を保有せず、失われたデータを復旧できません。
6. 保管期間・削除・同意の撤回
保存した患者情報の保管期間は、法令と施設の規程に従って管理してください。ゴミ箱へ移動した写真・動画は自動消去されず、設定の「ゴミ箱」で完全に削除するまで残ります。「すべてのデータを削除」では端末内の患者データをまとめて削除できます。
削除や利用終了の前に、必要な記録が施設所定の保管先で開けることを確認してください。取り込み元の写真・PDF、書き出した複製、バックアップは本アプリでの削除後も残るため、それぞれの保存先で管理・削除してください。患者情報についての確認や削除の相談は、撮影・管理する施設へお申し出ください。
患者を削除すると関連する記録や資料も削除し、写真・動画はゴミ箱へ移します。フォロー終了や仕分け上の区分変更による自動削除は行いません。
利用への同意は設定から撤回できます。新しい撮影・登録を停止し、保存済みデータの閲覧・取り出しは引き続き利用できます。撤回を理由にデータを自動削除することはありません。
7. 変更と問い合わせ
情報の取り扱いを変更する場合は、本ポリシーとアプリ内の説明を更新し、必要に応じて同意を確認します。
お問い合わせ窓口：medixmatch2025@gmail.com
問い合わせには患者情報やバックアップを送らないでください。メールの作成ボタンは利用者のメールアプリを開くだけで、患者データを自動添付・送信しません。利用者が送信したメールの返信先アドレス・本文・添付情報が窓口へ届きます。
Clinical Camera Privacy Policy
Document version: 2026-09-12.2.
1. Patient Information and Purpose
This app helps organize and view photos and related information with facility approval. It is not a substitute for official clinical records or an electronic health record. Maintain records required for clinical care separately using your facility’s designated methods.
Patient information is stored on the device and is not automatically sent to the developer or synchronized with the cloud. The main features work offline. The app does not serve ads, track users, or use patient information for external analytics. No account registration is required.
2. Information Handled on the Device
Depending on what you capture, import, or enter, the app handles the following information on the device:
- Photos, videos, materials, and associated dates, notes, annotations, and other information
- Patient names, IDs, and other identifiers; clinical and test information; and management information
- App settings, input history, usage information, and consent records
This information is used to save, organize, and view records; assist input; perform calculations and summaries on the device; display guidance; and carry out exports you choose. Detection of faces and text in images is also processed on the device. Images are not sent externally for this processing.
3. Export and External Services
Export of patient information is disabled by default. Even when enabled, only data you select, review, and explicitly export is exported, including saving to Photos. Confirm facility approval and any required patient consent. Information that could identify a patient may remain after editing.
Copies saved to Photos may sync to iCloud Photos, depending on device settings, and may be accessible to other apps you have authorized.
The terms and privacy policies of destination apps and services apply to those services. Do not store patient health information in iCloud. Use destinations approved by your facility. You and your facility must manage copies after sharing; the developer cannot recall or delete them.
When online, the app checks Apple’s services for app updates. Apple receives information identifying the app and connection information such as the IP address. Patient information is not included in this communication.
App Store ratings and reviews also use Apple’s services. Importing cloud-based materials or sharing externally may involve communication with the services you choose.
4. Permissions and Data Protection
The camera is used to capture images, and the microphone is used for videos recorded with audio. You can change permissions in iPhone or iPad Settings.
Captured photos are not automatically saved to Photos. Imported photos and materials are copied into the app; the sources are not modified or deleted. PDFs retain their original contents, including document text and associated information.
You can configure an app lock. The developer does not receive Face ID or other authentication information. Follow facility policies for device custody and user management. Screenshots and photographing the screen with another camera cannot be completely prevented.
5. Backup and Recovery
The app does not provide automatic cloud backup. A device backup alone may not restore this app’s patient information. Save required data using the app’s backup feature.
Backups include patient information, materials, settings, input history, and originals before privacy masks are applied. You and your facility are responsible for the encrypted files and passphrases. Unsaved data is not included. The developer does not hold patient data or passphrases and cannot recover lost data.
6. Retention, Deletion, and Withdrawal of Consent
Manage retention of patient information according to applicable law and facility policy. Photos and videos in Trash are not automatically erased; they remain until permanently deleted from Trash in Settings. Delete All Data removes patient data from the device in one operation.
Before deletion or ending use, verify that required records open in your facility’s designated storage. Original imported photos and PDFs, exported copies, and backups remain after in-app deletion and must be managed and deleted at each storage location. For questions or deletion requests concerning patient information, contact the facility that captures and manages it.
Deleting a patient also deletes associated records and materials and moves photos and videos to Trash. Completing follow-up or changing a sorting category does not automatically delete data.
You can withdraw your acceptance in Settings. New captures and registrations will stop, while viewing and exporting saved data remain available. Withdrawal does not automatically delete data.
7. Changes and Contact
If information handling changes, this policy and the in-app explanations will be updated, and acceptance will be requested as necessary.
Contact: medixmatch2025@gmail.com
Do not send patient information or backups in inquiries. The email button only opens your email app and does not automatically attach or send patient data. If you send an email, the contact address receives your reply address, message, and attachments.